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5 conseils pour se protéger en tant qu'acheteur
May 25, 2018

La frénésie des foires commerciales d'avril est loin maintenant et vous avez recueilli de nombreux contacts pour un éventuel accord de fournisseur en Asie. Qu'est ce que tu fais après? Suivez ces cinq étapes faciles pour traiter avec succès les fournisseurs en Asie.


Développer la relation

La première étape avant de conclure une entente avec un fournisseur consiste à demander des échantillons du produit en question. Cela vous permet non seulement de vous familiariser avec le produit, mais aussi de vous mettre d'accord sur les exigences et le coût du produit. Souvent, les différences linguistiques et culturelles peuvent ralentir le processus de communication, mais il est essentiel d'aplanir ces détails avant de passer une commande importante.

Effectuer la diligence raisonnable

Une fois que vous êtes satisfait du produit, il est important d'effectuer une recherche de fond pour vous assurer que vous faites affaire avec une entreprise de bonne réputation. Il existe plusieurs ressources gratuites disponibles en ligne qui vous permettent de trouver des listes noires en Asie, bien que ces listes ne soient pas mises à jour régulièrement. Pour des résultats plus complets, pensez à embaucher une entreprise comme AQF pour effectuer un audit d'usine. Un simple audit d'usine prend seulement un jour et le coût est abordable, en moyenne USD298. C'est un moyen facile d'éviter les escroqueries et assurez-vous que l'usine a l'expérience et la capacité de fabriquer votre produit.

Négocier votre contrat

Une fois que vous avez finalisé votre fournisseur et son prix, il reste encore plusieurs détails à éliminer; le plus important, vos conditions de paiement. Bien qu'il existe plusieurs options, ne financez jamais entièrement votre commande d'achat à l'avance. Au lieu de cela, pensez à payer un pourcentage prédéterminé d'avance (généralement 30%) suivi du solde restant lorsque la commande est terminée et que le résultat de l'inspection est PASS. Alignez un bon de commande décrivant vos spécifications de produit, d'étiquetage et d'emballage, ainsi qu'une liste de vérification du produit, le cas échéant, les conditions d'achat et un plan de contrôle de la qualité.

Finaliser les exemples d'approbation

Après la finalisation de votre contrat, il est temps d'obtenir un échantillon de produit final. Demandez-en un pour vous et un pour votre entreprise de contrôle qualité. Cette étape vous prépare à la production en confirmant la couleur, la forme, la fonctionnalité et la sensation du produit, en identifiant les non-conformités et en décidant lesquelles sont acceptables.
L'inspecteur de l'entreprise de contrôle de qualité utilise l'échantillon sur site comme référence pour comparer avec la production réelle, en plus des spécifications du produit et des exigences de qualité. À cette étape, prévoyez d'effectuer tous les tests de laboratoire nécessaires pour vous assurer que le produit répond à toutes les réglementations locales et internationales applicables. Choisissez un bodyr reconnu dans votre pays d'importation. Après tout, vous ne voulez pas que votre envoi soit rejeté à la douane (pour non-conformité réglementaire) ou par votre client (pour mauvaise qualité).

Créer une stratégie de contrôle qualité

Une stratégie de contrôle qualité forte vise à détecter les défauts tout au long du processus de production, c'est pourquoi il est essentiel de collaborer avec votre fournisseur. En réalité, le contrôle de qualité profite aux deux parties car les fournisseurs achètent avec succès les commandes et vous êtes satisfait du produit final. Convenez des inspections tout au long du processus de production et des limites de qualité acceptables en utilisant le tableau AQL (combien d'échantillons seront contrôlés, le nombre de produits défectueux que vous êtes prêt à accepter, et plus).

La route du salon à la livraison des produits est assez longue, et il y a beaucoup de place pour l'erreur, peu importe combien de temps vous avez été dans l'entreprise.

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